办公室人员工作计划
办公室人员工作计划
第一周工作计划与安排如下：
[熊健] 第一周工作内容：
1. 档案室清理
2. 校友会工作移交
3. 教务处部分工作移交
4. 中运会科报会专用办公室（四会议室）清理
5. 中运会工作人员纪念品发放
6. 档案室门锁、日光灯报修
7. 校办公室签到本设计及内务卫生工作安排
8. 接待来访者、接听各类电话，查阅检索各类档案
[熊健] 完成状况较好
[赵景云]
1、新闻栏目添加，(领导关怀)重新编排
2、与吴音莹一起联系中国新闻社记者
3、信息员更新（通知部门领导）
4、蓝天作文网更新
5、课件中心维护
6、服务器数据备份、常规维护、日志检查
7、家属区1栋、4栋网络不通
8、周日停电，需要预先关闭服务器，来电后开通。
9、新学期校内橱窗更新
10、学校图文新闻的发布
11、办公室工作计划平台的设计制作。
12、校园网络安全常规检查。
[赵景云] 除第4，第11项，其余完成良好。
[吴音莹] 1、拍摄、撰写、发布学校新闻11条。
2、完成开学展板（高考录取名单、收费报道公告、军训专刊、媒体报道）共7块的制作。
3、制作开学欢迎横幅、开学典礼横幅4条。
4、负责与中央电视台经济频道、中国新闻社等的联络、沟通，基本确立和中国新闻社建立发文联系。
4、收集中国经济导报文章一篇、湖南日报文章两篇、家庭导报文章三篇。
6、收集修改小记者文章，向《三湘都市报》推荐文章一篇。
7、针对消费日报的'负面不时报道，积极联系相关媒体；与黄金全、易可可等记者联系，为其沟通小孩读书问题。
8、完善网站校内橱窗、特别推荐（如09高考录取名单、学生电视台）等栏目内容，更新专题报道中的内容。
[吴音莹]
[黄坚] 1、清理上网资料，登记假期报停，开户信息
2、安装学校领导办公设备，联系开户安装
3、维修校史馆网络
4、清理四会议室设备，联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。
5、电脑城接维修设备，购买校友会设备
6、服务器常规维护与日志检查，清查学校交换设备
7、网络安全常规检查
[黄坚] 周一 清理上网资料，登记假期报停，开户信息
周二 安装何助理办公设备，联系开户安装，安装2户
周三 维修校史馆网络，更换交换机，并设置无线连接，重新设置四楼连结点
周四 四栋网络主干维修，换交换机一台，查出4-304网络线路故障（短路），清理四会议室设备，联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。
周五 电脑城接维修设备，购买校友会设备（移动硬盘）继续清理四会议室
[周琼] 开学常规工作
[周琼] 1、8月24日，接新外教5人到校，安置外教生活、办理相关合法手续、协调相关部门安排外教工作，协助处理外教公寓、生活问题5件；
2、整理、印发校长开学工作报告
3、与国际部上海合作方协调国际部新外教2人到校情况并协助办理相关手续（与学校领导报告、与上海合作方协调处理其中1名外教体检不合格方案）
4、通知各部门收集、上交部门学期工作计划并整理、印发校历
5、与国际部共同商湖南留学服务中心关于合作办学事宜
6、其他日常工作：
公文、信函等校核、编号、归档工作
来信、来文的承阅、处理工作
来电、来人的接待
规范用印23次
第二周工作计划与安排如下：
[熊健] 第二周工作重点
1。档案室清理（长期）
2。做好内务工作
[熊健] 1.接听电话：
A.落实甘肃省肃南裕固族自治县第二中学蔡世宏老师中运会科报会墙报获奖情况及证书去向。
B.落实中运会科报会浙江代表团（浙江省教育厅 余老师）论文评审费12000元发票回寄问题。
2.接收传真4次。
3.接收教科室各类获奖名单汇总。
4.查询学生档案及学生原始成绩5次。
5.查询其他档案3次。
6.借出打印机一次，已归还（人事科打印教师节奖励证书）。
7.档案室档案部分清理。
8.接收打印机两台、台式电脑一台、复印机一台。
[赵景云] 1、校友通讯上网。
2、每周常规备份。
3、校办公室工作人员计划平台的开发建设。
4、培训校办人员正式使用该平台。
5、服务器常规维护与日志检查。
6、网络安全常规检查。
[赵景云]
[吴音莹] 1、 与中国新闻社的记者具体联络、沟通，确立发文的主题方向。
2、 完成教师节展板、网上新闻及图片，及时宣传造势。
3、 制作教师节相关横幅，完成滚动显示屏文字。
4、 配合预防甲型流感的宣传。
5、 配合学工处完成“庆祝建国60周年”“弘扬民族精神”主题周活动宣传。
6、 小记者第一次综合培训。
7、 湖南日报“科学发展在湖南”附中发文内容材料总结。
8、 常规新闻拍摄、撰写、发表。
[吴音莹] 1、 与中国新闻社的记者面谈，确立发文的主题方向为“课程建设与素质教育”，已将相关文字图片资料整理发送给主笔记者。
2、 完成教师节展板2块、网上新闻及图片，及时宣传造势。
3、 制作教师节相关横幅一条，完成滚动显示屏文字。
4、 预防甲型流感的宣传期接待媒体联系2次，拒绝相关无效采访。
5、 完成湖南日报“科学发展在湖南”附中发文内容材料的收集和整理。
6、 常规新闻拍摄、撰写、发表4条。
7、 中央网、新华网“地方精英”栏目采访报道事宜的联系，因费用问题婉拒。
8、 重点完成常校长获徐特立教育奖相关报道。
[黄坚] 1、联系安装会场屏蔽设备
2、会场投影设备调试
3、新开户安装
4、常规主干线路维护
5、服务器常规维护与日志检查。
6、网络安全常规检查
7、学校信息化建设分析报告
[黄坚] 周二、会场投影设备调试
周三、新开户安装，新开3户，停网登记4户
周四、学校教师节表彰会会场准备及会场幻灯制作
周五、写学校信息化建设分析报告，维修家属区4-7栋网络故障
[周琼] 1、办理国际部新外教的注册、上报、申领工作许可及工作签证等工作；
2、分2次领取普通班外教5人的居留许可及教师节外教慰问
3、拟写管理要务修订工作情况报告
4、撰写并发出致齐齐哈尔中学60周年校庆贺信
5、09年4月-7月校务会议纪要整理
6、日常办公室工作及其他临时交办任务
[周琼] 一、文秘工作：
1、完成了周历的收集、编制工作；
2、完成了校历的印发工作；
3、完成管理要务修订工作情况报告；
4、完成4月-7月部份校务会议纪要整理工作；
5、完成齐齐哈尔校庆60周年贺信的拟写与传送工作；
6、办理校行文3项、规范用印5次；
7、收阅来函、传真28份，5份文件传阅，1份传真送苏，其他自行处理；
二、外事工作：
1、严把外教进人关，发现并杜绝一例不合格外教聘请工作的发生。
（1）陪同张医生至四医院开具国际部预聘外教JOSEPH疾病诊断书；
（2）向该外教原工作校了解情况，回馈与学生相处存在问题，不适合教学；
（3）报告校领导该外教情况并请示对该外教的处理意见；
（4）通知上海合作方校方意见，要求合作方转告外教学校不予聘请原因及态度，敦促上海方积极寻找新的合适外教；经过四次沟通，上海方同意以上要求，并于下周一将外教带走。
（5）向国际部反馈以上情况并听取回馈意见。
（6）与陈益约谈新推荐外教。
2、完成国际部外教ANDREAS工作许可及签证的网上注册及材料报批工作。
3、处理普通班外教申报房间故障及隐患4起。
4、提请STEPHEN教师节表优设奖获批；
5、协调人事、财务及广益关于外教工资及教师节慰问金发放事宜，并通知外教本人。
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