出纳工作交接内容
可能每个人都会遇到有更好的机会跳槽或者是离职的情况,那么就要对自己负责的工作进行交接,那么,交接的清单表格怎么才能做得清楚又明了,下面是小编整理的`出纳工作交接内容,欢迎阅览。
为了使出纳工作移交清楚,防止遗漏,保证出纳交接工作顺利进行,出纳人员在办理交接手续前,必须做好以下准备工作:
(1)将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。
(2)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。如有不符,要找出原因,弄清问题所在,加以解决,务求移交前做到相符。
(5)编制移交清册。列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
《会计法》第二十四条划定:“会计职员调开工作大概离职,必需与接受职员管理交接手续。一样平常会计职员管理交接手续,由会计机构负责人、会计主管职员监交。”出纳交接要按照会计职员交接的要求进行。出纳员调开工作大概离职时,与接受职员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交职员与接受职员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防备账目不清、财务杂乱。
出纳工作交接要做到两点:
一是移交职员与接受职员要办清手续;
二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算,做账账查对;
三是账款查对,交接清算后要填写移交表,将全部移交的票、款、物体例详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖樱移交表应存入会计档案。
出纳交接一样平常分三个阶段进行:
第一阶段,交接预备。预备工作包括以下几个方面:
(1)将出纳账登记终了,并在最后一笔余额后加盖名章。
(2)出纳账与现金、银行存款总账查对符合,现金账面余额与实际库存现金查对一致,银行存款账面余额与银行对账单查对无误。
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出版面说明。
(5)填写“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和别的物品的具体称号和数量。
第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必需在划定的限期内,向接交职员移交明白。接交职员应仔细按移交清册当面点收。
(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现纷歧时,移交人要负责查清。
(2)出纳账和别的会计资料必需完整完好,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,由移交人负责。
(3)接交人应查对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否符合,如有不符,应由移交人查明缘故原由,在移交清册中注明,并负责处置惩罚。
(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和别的实物。
(5)接交人管理接收后,应在出纳账启用表上填写接收,并签名盖印。
第三阶段,交接后事。交接终了后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖樱移交清册必需具备:单位称号、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和别的必要说明的问题和意见。
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