财务工作经验交流财料
财务工作经验交流财料树立财务工作的标尺
没有规矩,不成方圆。财务管理工作直接关系到企业经济效益,牵一发而动全身。2011年8月,**电力公司完成综合整治,企业财务得以全面清理。
当月,公司以文件形式下发《关于加强收入管理规范收入核算程序的通知》,通过合法性、真实性及相关性原则为电费收入的确认树立统一的尺度,将各单位收费员、核算员的职能职责及收入报账程序予以明确。
这项通知很快在全县各乡镇供电所贯彻实施:各供电所按统一的抄表时间、用电类别、力率调整比例、价格分类准确计算电费收入,严格执行电费违约金制度、开票收费制度及抄收分离制度。同时,建立银行存款辅助账和电费收入辅助台账。月末,各单位将收入报表及相关附件统一送到公司市场营销部审核签字,再由公司财审部专人复核,最终确认当月的电费收入情况。值得一提的是,公司财审部将公司所有正在使用的电费发票进行了全面清理,重新登记,对电费发票的使用情况了如指掌。这一系列环环相扣的审核程序,很大程度上避免了财务违纪行为的发生,使电费收入上报的过程一目了然,任何一环的账务出现问题,都可顺藤摸瓜,找出漏洞。
此后,公司将财务管理制度的完善工作提上议事日程。财审部安排专人,在原有财务管理制度的基础上,修改和完善了涉及资产管理、财务收支管理、财务人员委派管理、内部牵制制度、会计基础工作考核等制度。财务管理制度体系的健全和完善,为公司财务管理水平的提高提供了制度保证。
铁打的规矩
对于资金支出,公司出台了相当精细而明确的审批程序。根据资金种类的不同,其审批程序也各不相同,却无一例外地遵循了“互相牵制、严密控制”的原则,从一定程度上提高了预防财务风险的能力。
有的职工对此不理解,认为审批程序太过繁琐复杂。而公司财务人员在执行过程中却是一丝不苟,严格依照程序对每一份单据进行仔细检查,若有任何环节遗漏,都要打回重审。他们深知,一个有着上千名职工、经营着国家基础能源的国有企业的.资金运作必须精打细算。
“公司财务审批程序是铁打的规矩,必须按程序执行,我们并不希望因为程序问题而造成大家的麻烦和财审部工作量的增加。”面对一些职工的不理解,公司财务人员作了这样的解释。为使公司广大职工都了解公司财务管理的相关规定,公司结合“千人进课堂”活动,安排专人为大家讲解发票、税收知识及相关财务制度,并针对具体工作解疑释惑。
物资管理同样需要精打细算
2011年4月17日,**电力公司物资系统成功升级,至此,长期以来由于服务器容量孝运算速度慢及系统版本落后而造成工作效率不高的问题,得到了彻底解决,从而为进一步规范公司物资管理奠定了基矗
公司物资管理一直与财务管理工作联系紧密。公司每年要采购四百到五百万元的物资材料,这笔为数不小的物资将在公司生产运营过程中化入生产成本、专项资金等,因此,节约物资就是节约资金。2011年上半年,公司物资中心通过清理各单位物资使用情况,盘盈账外物资20多万元。在配网整改工程中,物资中心与生产技术部共同研究,优化整改设计,用膨胀塞代替横担,每户整改节约10元,整项工程就节约了40多万元。
公司物资中心自2011年6月建立物资管理系统以来,不断完善物资归口管理和监控体系,从物资采购、库存到核算都实现了精细化管理。物资采购严格按照招投标管理办法,在保证质量的前提下降低购买成本。从公司物资中心到各单位的物资仓库都实行定架定位摆放,各单位的物资使用情况也都经过物资系统的精细核算,大到一台变压器,小到一颗弯头,其来龙去脉都有详细记载。
公司物资中心将物资明细核算清楚后,再将总金额报到公司财审部。这样一来,物资中心管明细,财审部管总账,实现了账账相符,账实相符。
从今天向明天进发
走进公司财审部,可见办公环境焕然一新,办公秩序井井有条。目前,公司已进一步优化财务人力资源,打破固定的分工模式,细化财务人员的工作任务和责任目标。“不仅通过学习,还要通过实践来提高财务人员的业务素质,如果公司每位财务人员都能胜任主管会计的工作,那么,财审部的工作效率将大为提高。”这是公司财审部副主任苏伟的理想。
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